Vivi * SDVB

Datenverarbeitender Verband:
Show Dance Verband Burgenland (SDVB), Neusiedlerstraße 58, 7000 Eisenstadt.
Kontakt bzgl. Datenschutz:
office@sdvb.at.
Version der Datenschutzrichtlinien:
V1.1 vom 2.2.2019

Zur Anmeldung notwendige Daten: Nachname, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Master / kein Master, vom Benutzer vergebene Stichwörter und bei Vereinen / Tanzschulen, die nicht aus dem Burgenland sind, eine optionale Angabe, ob der Tänzer selbst doch Burgenländer ist.
Weitere gesammelte Daten: Informationen über die Tänzbeiträge, in denen der Tänzer mitwirkt, sowie deren Jurywertungen.

Zweck der Speicherung: organisatorische Durchführung der Meisterschaft. Dies beinhaltet: Berechnung des Alters der Tänzer zur Berechnung des Durchschnittsalters und der Startklasse der Tanzbeiträge, Erstellung der Startliste, Nennung der Tänzernamen bei der Siegerehrung (bei Solo und Paar/Trio Beiträgen). Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass der Tänzer mit sofortiger Wirkung bei keiner Meisterschaft mehr antreten darf.

Veröffentlichung/Weitergabe der Daten (Drucksorten): Vor- und Nachnamen jener Tänzer, die in Solo oder Paar/Trio Beiträgen mitwirken, werden auf sämtlichen Drucksorten die Meisterschaft betreffend (z.B. Startliste, Programm, Ergebnisliste und Urkunden) abgedruckt bzw. als PDF im Internet veröffentlicht. Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass bei den betreffenden Beiträgen die Namen der Tänzer gelöscht werden. Waren die Drucksorten als PDF im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des SDVB unterliegt. Sind die Drucksorten bereits bei einer Druckerei in Auftrag gegeben, kann keine Löschung mehr erfolgen. Ein etwaiger Widerruf wird also vor dem Meldeschluss der jeweiligen Meisterschaft empfohlen.

Veröffentlichung/Weitergabe der Daten (T-Shirts): Vor- und Nachnamen, sowie Vereins-/Tanzschulzugehörigkeit aller Tänzer werden als Teilnehmerliste zum Druck auf diversen Textilien bei der Meisterschaft vor Ort angeboten. Die Teilnehmerliste wird ausschließlich zu diesem Zweck an die Firma Fine Designs weitergegeben. Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass der Tänzer auf der Teilnehmerliste nicht aufscheint, sofern der Widerruf bis spätestens zum Meldeschluss der jeweiligen Meisterschaft eintrifft.

Fotos/Videos der Meisterschaften: Während der Meisterschaft werden Foto- bzw. Videoaufnahmen der Tänzer zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des SDVB angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) veröffentlicht. Zum Schutz der Choreografien werden nur kurze Ausschnitte der Tänze (maximal 20 Sekunden), jedoch keine kompletten Choreografien verwendet. Aus dieser Zustimmung leiten Tänzer und Choreografen keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des SDVB unterliegt. Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass der Teilnehmer mit sofortiger Wirkung bei keiner Meisterschaft mehr antreten darf.

Bei der Anmeldung einzutragende Daten: Name (auf allen Drucksorten der Meisterschaft angegebener Name), E-Mail, Rechnungsempfänger (rechtlich Korrekte Bezeichnung für den Zahlungsbeleg), Adresse, PLZ, Ort, Staat, Telefon.

Zweck der Speicherung: organisatorische Durchführung der Meisterschaft. E-Mail ist gleichzeitig der Benutzername zum Login im Vivi. Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme seitens des SDVB zum Zweck der organisatorischen Abwicklung der Meisterschaft, sowie der Ankündigung der folgenden Meisterschaften. Ein Widerruf der Zustimmung (durch einen Zeichnungsberechtigten) hat zur Folge, dass der gesamte Verein / die gesamte Tanzschule mit sofortiger Wirkung an keiner Meisterschaft mehr teilnehmen darf.

Veröffentlichung/Weitergabe der Daten (Drucksorten): Der Name des Vereins / der Tanzschule wird auf allen Drucksorten die Meisterschaft betreffend (z.B. Startliste, Programm, Ergebnisliste und Urkunden) bei jedem einzelnen Tanzbeitrag des Vereins / der Tanzschule abgedruckt bzw. als PDF im Internet veröffentlicht. Ein Widerruf der Zustimmung VOR der Meisterschaft hat zur Folge, dass der gesamte Verein / die gesamte Tanzschule bei der Meisterschaft nicht mitmachen darf. Ein Widerruf der Zustimmung (durch einen Zeichnungsberechtigten) NACH der Meisterschaft hat zur Folge, dass der Name des Vereins / der Tanzschule aus den Ergebnislisten entfernt wird. Waren die Drucksorten als PDF im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des SDVB unterliegt. Sind die Drucksorten bereits bei einer Druckerei in Auftrag gegeben, kann keine Löschung mehr erfolgen. Ein etwaiger Widerruf wird also vor dem Meldeschluss der jeweiligen Meisterschaft empfohlen.

Veröffentlichung/Weitergabe der Daten (T-Shirts): Der Name des Vereins / der Tanzschule wird mit den Namen aller Tänzer als Teilnehmerliste zum Druck auf diversen Textilien bei der Meisterschaft vor Ort angeboten. Die Teilnehmerliste wird ausschließlich zu diesem Zweck an die Firma Fine Designs weitergegeben. Ein Widerruf der Zustimmung (durch einen Zeichnungsberechtigten) hat zur Folge, dass der gesamte Verein / die gesamte Tanzschule mit allen Tänzern auf der Teilnehmerliste nicht aufscheint, sofern der Widerruf bis spätestens zum Meldeschluss der jeweiligen Meisterschaft eintrifft.

Bei der Anmeldung (optional) einzutragende Daten: Nachname, Vorname, Telefon, E-Mail.

Zweck der Speicherung: Kontaktaufnahme seitens des SDVB zum Zweck der organisatorischen Abwicklung der Meisterschaft, sowie der Ankündigung der folgenden Meisterschaften. Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass der SDVB keine Informationen mehr an die angegebene E-Mail-Adresse sendet bzw. die angegebene Telefonnummer nicht mehr zur Kontaktaufnahme genutzt wird.

Veröffentlichung/Weitergabe der Daten: Es erfolgt keine Veröffentlichung, sowie keine Weitergabe der Daten.

Jegliche Weitergabe der Daten erfolgt über sichere Kanäle. Insbesondere verwendet Vivi eine sichere Verbindung über Let‘s Encrypt SSL.

Sämtliche Zustimmungen können jederzeit per Mail an office@sdvb.at widerrufen werden. Hinweis: Erfolgt ein Widerruf NACH Meldeschluss, der zur Folge hat, dass man bei der Meisterschaft nicht mitmachen darf, sind die anfallenden Nenngelder trotzdem zu bezahlen.

Die eingegebenen Daten der Tänzer, des Vereins / der Tanzschule, sowie der Verantwortlichen und Trainer werden zur Erleichterung der Anmeldung für das nächste Jahr gespeichert. Ein Widerruf der Zustimmung hat zur Folge, dass die Daten 2 Monate nach der Meisterschaft gelöscht werden.

Wie in der DSGVO festgelegt, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung der Daten (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, z.B. in der Buchhaltung), sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Es besteht keine Absicht, Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verarbeiten.

Hinweis: Für bessere Lesbarkeit wird auf die zusätzliche Formulierung der weiblichen Form verzichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Verwendung der männlichen Form als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll. (z.B. Tänzer, Trainer, …)